多数合同中约定的付款条件，以竣工验收日期为时间点。现实生活中，有的工程完工后不进行验收即使用；有的需进行综合验收，而其他施工单位存在延误工期现象，造成综合验收时间整体拖延；有的发包单位为了拖延付款，往往采取工程竣工后不予验收的方法。上述情形均有可能导致我方实际竣工日期不明确，而日后又无法提供证据证明。
一、中间隐藏工程，提供正式书面验收报告，如甲方拒绝签字，可要求监理签字。如无任何一方签字，可采取手机谈话录音、现场录像方式保留证据。
二、工程完工后，及时提交书面竣工验收报告，并要求甲方签收。如甲方拒绝签收，可采取邮政快递方式邮寄送达。为证明甲方已收到邮件，必须有邮政部门出具的查询单。邮寄地点选择德州市邮政网点，以便日后查询。
三、竣工后发包人未经验收即使用的，要求对方出具工程移交使用证明。
1、只有邮政快递有正规的网上查询系统及证据出具系统，德州市的邮政查询地点在火车站附近。
2、将邮寄的验收报告留存复印件。
3、注意邮寄的《国内特快专递邮件详情单》及邮费发票的保留。
4、《国内特快专递邮件详情单》中“内件名称”一栏注明“XXX工程竣工验收报告”
5、邮寄后一星期内在网上查询邮寄情况，显示已签收的，用网络截屏的方式将网页保存、打印，与上述证据一并保存。
6、持《国内特快专递邮件详情单》、网络截屏页面复印件，到德州市火车站附近网点，请邮政部门在网络截屏页面复印件上盖章，或在《国内特快专递邮件详情单》上签署收件人、收到时间并盖章。
四、关于确定竣工日期的法律依据。
（一）建设工程经竣工验收合格的，以竣工验收合格之日为竣工日期；
（二）承包人已经提交竣工验收报告，发包人拖延验收的，以承包人提交验收报告之日为竣工日期；
（三）建设工程未经竣工验收，发包人擅自使用的，以转移占有建设工程之日为竣工日期。”